I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел воспитанников МБДОУ № 12 (далее — ДОУ)
и определяет порядок действий в работников ДОУ, участвующих в работе с личными
делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
Приказом
Минпросвещения
России
от 31.07.2020
№ 373
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности
по основным
общеобразовательным
программам —
образовательным программам дошкольного образования»;
Приказом
Минпросвещения
России
от 15.05.2020
№ 236
«Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образования»;
Приказом
Минобрнауки
России
от 28.12.2015
№ 1527
«Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся
из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность
по образовательным
программам
дошкольного
образования,
в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по образовательным программам соответствующего уровня и направленности»;
Правилами приема в МБДОУ 12.
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл),
в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления
в ДОУ и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между
ДОУ и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые
для приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
направление в ДОУ, выданное отделом образования управления
социального развития администрации муниципального образования город Энск;
согласие родителей (законных представителей) воспитанника
на обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение
воспитанника по адаптированной образовательной программе дошкольного
образования
на основании
заключения
психолого-медико-педагогической
комиссии — при наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья
(ОВЗ);
договор
об образовании
по образовательным
программам
дошкольного
образования
между
ДОУ
и родителями
(законными
представителями) воспитанника;
иные документы, представленные родителями (законными
представителями) воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких
документов вносится родителями (законными представителями) собственноручно
в заявление о приеме в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего
и печатью ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение
личных дел воспитанников.
3.2. Внутренняя опись документов (приложение 1).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей)
пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение
учебного года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии,
которые связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку.
В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника,
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью
содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения
детей подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей
и контролирует получение подписи родителя (законного представителя), подтверждающей
получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников
на хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления
воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ,
который проверяет личные дела в августе—сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел
воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при
их наличии.
Приложение 1
к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке
личных дел воспитанников
МБДОУ № 12,
утвержденному 09.01.2023
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов личного дела
________________________________________________
(Ф.И.О.)
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Наименование документа
Приказ и путевка Управления образования АГО
для зачисления в дошкольное образовательное
учреждение
Приказ о зачислении в МБДОУ №12
заявление одного из родителей (законных
представителей) о приеме ребенка в МБДОУ№12
Договор об образовании по образовательным
программам дошкольного образования между
МБДОУ №12
и родителями (законными
представителями)
Заявление - согласие родителя (законного
представителя) на обработку персональных
данных своих и своего ребёнка
Заявление о согласии родителя (законного
представителя)
на обработку персональных данных своих и своего
ребёнка на официальном сайте МБДОУ и в
групповых родительских уголках,
согласие на обработку персональных данных
ребенка
Иные документы
Номер
листа в
деле
Дата
внесения в
личное
дело
